Arti Dari Sebuah Perencanaan

Perencanaan adalah penentuan segala sesuatu sebelum dilakukan kegiatan

dan aktifitas yang akan dilaksanakan. Fungsi perencanaan manajer

meliputi usaha pemilihan berbagai alternatif tujuan, strategi, kebijaksanaan, serta

taktik yang akan dijalankan. Jelas usaha tersebut merupakan pengambilan

keputusan yang mempengaruhi jalannya perusahaan di waktu-waktu yang akan

datang.

Proses pengambilan keputusan ini haruslah bersifat ilmiah,yaitu menuruti

persyaratan tertentu, sedang rencana yang dibuat haruslah juga memenuhi sifatsifat

serta tujuan tertentu. Selanjutnya kita hendaknya mengetahui kaidah

perencanaan. Setelah rencana terprogram yaitu bahwa perencanaan itu meliputi

pemrograman rencana kerja yang konprehensif dan menyeluruh pada semua

bagian, maka selanjutnya kebijaksanaan, taktik dan strategi perlu digariskan, dan

kemudian pelaksanaan rencana tersebut haruslah konsisten dan konsekuen.

1.Pengertian

Perencanaan adalah :

· Penentuan terlebih dahulu apa yang akan dikerjakan.

· Penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu hasil yang

diinginkan.

· Fungsi manajemen yang berhubungan dengan pemilihan dari berbagai

alternative

· Dari tujuan-tujuan kebijaksanaan-kebijaksanaan, prosedur-prosedur dan

program-program.

· Proses mendefinisikan tujuan-tujuan organisasi dan bagaimana mencapai

tujuan tersebut.

· Penentuan segala sesuatu sebelum dilakukan kegiatan-kegiatan.

Jadi:

Perencanaan yang dibuat haruslah bersifat sebagai berikut:

1. Menyumbang pada pencapaian tujuan-tujuan organusasi.

2. Merupakan dasar tolok fungsi manajemen yang lain, yaitu, pengorganisasi,

pengarahan, pengkoordinasian dengan pengawasan.

3. Merupakan fungsi dari setiap orang yang berada dalam organisasi,baik

horizontal maupun dertikal.

4. Efisien, artinya:bila dilaksanakan, rencana tersebut dapat mencapai tujuan

secara berhasil dengan biaya yang sekecil-sekecilnya.

2. Unsur-unsur perencananaan

Louis A. Allien berpendapat bahwa kegiatan-kegiatan pada fungsi

perencanaan terdiri atas:

1. Meramalkan

Memperkirakan keadaan yang datang-datang sekarang dapat

mengambil tindakan antisifatif.

2. Menetapkan sasaran, maksud dan tujuan

Menentukan semua pekerjakan

3. Programming.

Menetapkan urutan-urutan kegiatan berdasarkan prioritas

4. Scheduling

Menentukan waktu yang tepat

5. Menyusun anggaran (Budgeting)

6. Mengembangkan prosedur

7. Menetapkan dan menafsikan kebijaksanaan

Menjamin keseragaman dan keselarasan tindakan-tindakan dalam

Menguasai masalah-masalah dan situasi pokok.

3.Jenis-jenis perencanaan

George A.Steiner,dalam top management planning.mengelompokan

perencanan berdasarkan:

1. Periode waktu:

· Jangan pendek

· Jangka panjang

· Jangka menengah

· Kontiu/abadi

2. Pokok soal:

· Pemasangan

· Produksi

· Personalia

· Pembelanjaan

· Lit bang

· Fasilitas dll

3. Unit organanisasi:

· Proyek

· Departemenn

· Bagian,seksi

· Kelompok fungsional

· Cabang

· Perusahaan sebagai keseluruhan

4. Karakteritik:

· Sederhana atau rumit

· Komprehensif atau sempit

· Utama (penting) atau kecil (kurang penting)

· Kualitas atau kuantitas

· Stratesis atau taktis

· Rahasia atau dapat diketahui umum

· Tertulis atau tak tertulis

· Formal atau non formal

· Pelaksanaan sulit atau mudah

· Rasional atau tak rasional

· Ekonomis/murah atau mahal

5. Unsur:

· Tujuan

· Maksud

· Misi

· Obyektif

· Strategi

· Program

· Kebijaksanaan

· Prosedur dan metode standar

· Pedoman, aturan

Tujuan adalah segala sesuatu yang menjadi arah akhir yang dituju olae

organisasi dengan memanfaatkan rencana satu kali pakai dan atau rencana yang

terus-menerus dipakai.

Rencana satu kali pakai adalah rencana yang dipakai untuk mencapai

tujuan khusus tertentu, dan setelah tujuan tercapai rencana tersebut tidak dipakai

lagi.

Rencana yang terus-menerus dipakai diciptakan untuk kegiatan yang

berulang kembali sehungga dimungkinkan pendekatan yang distandarisasikan.

Maksud merupakan peranan pokok suatu organisasi; ini merupakan tujuan

yang relatif luas suatu organisasi, misalnya maksud didirikannya universitas ialah

mengembangkan ilmu pengetahuan melalui pendidika, penelitian dan pengabdian

pada masyarakat.

Taktik dan strategi adalah program yang luas untuk mencapai tujuan

organisasi sehingga misis terlaksana.

Kebijaksanaan merupakan pedoman umum untuk mengambil keputusan.

Kebijaksanaa digariskan agar orang mengetahui apa yang dapat atau yang tidak

dapat diperbuat dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

Prosedur atau metode standar adalah serangkaian perintah yang terperinci

untuk menjalankan kegiatan yang berurutan dan aturan tertentu.

Aturan merupakan pernyataan bahwa kegiatan tertentu harus atai tidak

boleh dilakukan dalam situasi tertentu.

4. Pentingannya perencanaan

· Rencana dapat maniadakan ketidakpastian masa datang dan dapat

menaggulangi perubahan-perubahan:

· Dengan digariskan tujuan maka kegiatan dapat terfokus

· Rencana merupakan dasar bagi pengawasan

· Rencana dapat dijadikan dasar untuk membuat perencanaan berikutnya

secara riil

· Rencana itu ekonomis karena segala kegiatan terpusatkan untuk

mencapai tujuan secara konsekuen

· Dengan rencana itu kleksibel,artinya dapat berubah arah tanpa biaya

ekstra dalam rangka mencapai tujuan.

5. Kaidah dan proses perencanaan

Pada hakikatnya adalah: forecast, karena dengan forescast

digariskan peristiwa yang diharapkan terjadi pada waktu yang akan

datang.

Kaidah perencanaan dapat dibagi 2 kelompok:

7.1. Kaidah intern

Terdiri atas estimasi kekuatan dengan kelemahan:baik dalam

hal:pemasaran,produksi,personalia,pembelajaan,administrasi,keuangan

maupun: tujuan strategi ,taktik, dan kebijaksanaan.

7.2. Kaidah ekstern

· Tersedianya sumber daya yang diperlukan: bahan mentah teknologi

· Pengaruh lingkungan: politik, hukum, ekonomi, social, budaya,

etika, agama, dan hankam.

· Saingan kegiatannya

Untuk membuat suatu rencana yang baik, beberapa langkah yang harus

diambil sebagai berikut:

1. menentukan tindakan tugas-tugas

2. mengobservasi dan memganalisa

3. mengadakan kemungkinan-kemungkinan

4. membuat sintesia

5. menyusun perencanaan

Menurut, James. A.F. Stone pendekatan formal perencanaan adalah sebgai

berikut:

1. Memilih tujuan

2. menganalisa lingkungan

3. menentukan tujuan yang dapat diukur

4. sub-unit menentukan tujuan

5. membandingan rencana sub-unit dengan rencana strategis

6. menentukan perbedaan yang ada

7. memilih alternatif terbaik

8. melaksanakan rencana strategis

9. menilai dan mengawasi kemanajuan rencana

Jadi; rencana merupakan tulang punggung kegiatan.organisasi yang

mengadakan perencanaan dan mempunyai rencana dapat dikatakan akan lebih

berhasil dibandingkan dengan organisasi yang tidak mengadakan perencanaan

atau yang ridak mempunyai rencana, karena sifat-sifat yang baik dari perencanaan

dan rencana itu merupakan prses belajar yang baik dan menghasilkan sesuatu

yang baik pula